線索管理是CRM係統核心功能之一,線索管理是影響業績的關鍵因素。在實際企業線索管理方麵,經常有各種因素影響著線索管理效率。 如何在激烈的市場競爭裏獲取更多有效線索、如何精準識別意向客戶、如何縮短線索轉化周期降低資源投入提升轉化率就成了企業線索管理方麵麵臨的挑戰。
銷售線索,是與客戶初次接觸獲得的原始信息,可以是從展會中獲得的名片,通過推廣活動獲得的電話號碼,或是會議、廣告、外部購買等渠道獲得的客戶 簡單信息,然後通過管理和跟進轉化為最終客戶。CloudCC將線索管理劃分為獲取、分配、跟蹤、評價、培育、分析優化的過程,直到線索足夠成熟可完成交易。
第一步:線索獲取
可ke被bei視shi為wei線xian索suo管guan理li流liu程cheng的de第di一yi步bu,通tong常chang拿na到dao手shou機ji號hao就jiu算suan獲huo得de了le一yi條tiao線xian索suo。這zhe個ge階jie段duan是shi客ke戶hu對dui你ni初chu步bu建jian立li認ren知zhi的de開kai始shi,銷xiao售shou線xian索suo是shi與yu客ke戶hu初chu次ci接jie觸chu獲huo得de的de原yuan始shi信xin息xi, 可以是從展會中獲得的名片,通過推廣活動獲得的電話號碼,或是會議、廣告、外部購買等渠道獲得的客戶簡單信息,通常情況下隻有一個手機號碼。
我們可以通過CloudCC WebToLead功能在線獲取線索或手動錄入。
第二步:線索分配
獲取線索後,需要有人進行跟進,係統可根據預定義的分配規則進行分配,如按照地區、產品線等條件。當符合條件後,線索會分配到指定的人身上。
基於預定的規則分配線索給指定的銷售。
第三步:線索跟蹤
初chu步bu獲huo取qu線xian索suo後hou,我wo們men需xu要yao對dui線xian索suo進jin行xing跟gen進jin以yi獲huo取qu線xian索suo更geng近jin一yi步bu的de信xin息xi,如ru企qi業ye名ming稱cheng,意yi向xiang產chan品pin,需xu求qiu描miao述shu等deng內nei容rong。為wei線xian索suo評ping級ji打da下xia基ji礎chu。需xu要yao注zhu意yi的de是shi, 不同類型的意向產品搜集的信息也不盡相同。可根據自身產品特點製定跟進過程中要收集的基礎評價信息。
第四步:線索評價
一個可靠的線索評價係統,會權衡不同的因素,來評估潛在客戶從你這裏購買產品的可能性。這可以包括潛在客戶的職位名稱、公司規模、預算、已采取的行動、目標和業務痛點等。
評價定義: 初級線索(30分):通常情況下隻有一個手機號碼。 中級線索(60分):客(ke)戶(hu)表(biao)達(da)出(chu)來(lai)對(dui)你(ni)的(de)興(xing)趣(qu)並(bing)符(fu)合(he)你(ni)的(de)客(ke)戶(hu)要(yao)求(qiu),願(yuan)意(yi)告(gao)訴(su)你(ni)單(dan)位(wei)名(ming)稱(cheng),意(yi)向(xiang)產(chan)品(pin),基(ji)本(ben)需(xu)求(qiu)。通(tong)常(chang)對(dui)中(zhong)級(ji)線(xian)索(suo)製(zhi)定(ding)相(xiang)應(ying)的(de)跟(gen)進(jin)策(ce)略(lve),可(ke)提(ti)高(gao)器(qi)轉(zhuan)化(hua)成(cheng)高(gao)級(ji)線(xian)索(suo)的(de)可(ke)能(neng)性(xing)。 高級線索(90分):客戶已經有購買意向,比如願意透露采購預算和項目計劃等。通常這類線索成單的可能性較大。
第五步:線索培育
對(dui)於(yu)高(gao)質(zhi)量(liang)的(de)線(xian)索(suo),根(gen)據(ju)客(ke)戶(hu)透(tou)露(lu)出(chu)來(lai)的(de)需(xu)求(qiu)意(yi)向(xiang),可(ke)提(ti)供(gong)相(xiang)應(ying)的(de)解(jie)決(jue)方(fang)案(an),以(yi)及(ji)表(biao)達(da)出(chu)來(lai)這(zhe)些(xie)解(jie)決(jue)方(fang)案(an)能(neng)帶(dai)來(lai)的(de)好(hao)處(chu)。或(huo)者(zhe)可(ke)以(yi)提(ti)供(gong)免(mian)費(fei)產(chan)品(pin)試(shi)用(yong)來(lai)提(ti)高(gao)客(ke)戶(hu)的(de)吸(xi)引(yin)力(li)。
第六步:分析並優化線索管理
1、分析線索定義符合自身理想的客戶;
2、確定適合自己的線索來源渠道;
3、通過用戶畫像深入了解線索;
4、根據行業、買家角色、線索階段等信息細分線索和應對策略;
5、製定和完善線索評價標準;
6、分析線索階段解決流轉卡點;
7、其它數據決策分析。